L’organizzazione dell’Ente si articola secondo il seguente organigramma.
La Direttrice Generale
La Direttrice Generale dell'OGS è Paola Del Negro rinnovata nella sua carica con Delibera n.01 del 12.02.2021 del Consiglio di Amministrazione.
I poteri e le funzioni del Direttore Generale sono regolamentati dall’art. 17 dello Statuto dell’OGS, che prevede, tra gli altri, la cura della gestione dell’Ente, l’attuazione tempestiva delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione e dei provvedimenti del Presidente, il coordinamento e il controllo delle strutture amministrative dell’Ente, la stipula in nome e per conto dell’Ente dei contratti, delle convenzioni, degli accordi quadro e, in genere, di tutti gli atti negoziali salvo quanto previsto all’art. 8 dello Statuto e salva la possibilità di delega. Il Direttore Generale è responsabile del personale e partecipa alle riunioni del Consiglio di Amministrazione senza diritto di voto.
Alla Direzione Generale afferiscono le seguenti unità organizzative.
Ufficio Affari Generali
Responsabile: Francesca Baucero
Personale assegnato: Rosa Russo
Principali attività: l'ufficio fornisce il supporto amministrativo al Direttore Generale e agli organi dell'Ente, con funzioni di segreteria degli stessi curando altresì gli adempimenti a carattere gestionale/operativo.
Protocollo
Responsabile: Francesca Baucero
Personale assegnato: Mitzi Busdon , Laura Spena
Principali attività: l'ufficio cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dall'Ente, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.
Ufficio Convenzioni e Supporto Giuridico alla Ricerca
Responsabile: Francesca Baucero
Personale assegnato: Annalisa Filipaz , Violetta Stemberger
Principali attività: l'ufficio si occupa di predisporre le convenzioni in merito a collaborazione scientifica, di adempimenti connessi alla gestione di gare attive e a tutti i contratti attivi dell'Ente, con particolare riferimento alla parte giuridica dei progetti di ricerca.
Ufficio Audit e Controllo di gestione
Responsabile: Gianluca Brogi
Personale assegnato: Giovanni Munalli
Principali attività: Audit interno, attività indipendente finalizzata al miglioramento dell’efficacia, dell’efficienza e dell’economicità dell’azione amministrativa
Ufficio Ricerca
u.o. Progetti
Personale assegnato: Stefano Biaschini, Caterina Fanara, Tommaso Vaccarezza
u.o. Rendiconti
Personale assegnato: Salvatore Ascione, Cristina Fumis, Matteo Mancini
u.o. Trasferimento Tecnologico e della Conoscenza
Personale assegnato: Simonetta Lorenzon
Principali attività: supporto alla ricerca, supporto attività di gestione e rendicontazione dei progetti.
Ufficio Programmazione strategica e PNRR
Personale assegnato: Giovanna Bradassi, Francesca Ghersenti, Tommaso Scarpa, Mariagrazia Tortora
Principali attività: supporto alla ricerca, supporto attività di gestione e rendicontazione dei progetti.
Ufficio Infrastrutture di Ricerca
Personale assegnato: Michela Vellico, Natalina Torre
Principali attività: Supporto nei processi di gestione e di implementazione delle infrastrutture di ricerca, rappresentare l’Ente ai Tavoli tecnici ministeriali e con la Commissione Europea.
Servizio di Prevenzione e Protezione
Le seguenti strutture svolgono funzioni di supporto alla Presidenza e alla Direzione Generale:
Ufficio stampa
Responsabile: Francesca Petrera
Personale assegnato: Rita Blanos, Marina D'Alessandro
Principali attività: L'ufficio svolge attività di comunicazione istituzionale, di divulgazione (comunicati stampa, gestione sito web, organizzazione di eventi) e URP.
Supporto alla Direzione
Personale assegnato: Stefano Francese
Direzione per la gestione delle Risorse Umane – DRU
L’incarico di Dirigente della Direzione per la Gestione delle Risorse Umane dell’OGS è attribuito a Carlo Martone.
Alla Direzione per la gestione delle Risorse Umane afferiscono i seguenti uffici:
Gestione economico-finanziaria del personale
Responsabile: Renato Capuozzo
Personale assegnato: Gianni Bonifacio, Poletti Giacomo
Principali attività: L'ufficio si occupa della gestione degli emolumenti del personale dipendente ed assimilato e dei relativi adempimenti fiscali e contributivi correlati. L'attività dell'ufficio è inoltre implementata con adempimenti e procedure legati alla cessazione dei rapporti di lavoro, con particolare riferimento al collocamento in quiescenza, del personale dipendente.
Gestione giuridico-amministrativa del personale
Responsabile: Mirna Paris
Personale assegnato: Cristina Eranca, Federica Melozzi, Enrica Masuino
Principali attività: l'ufficio si occupa di tutte le procedure relative alla gestione del personale dipendente ed assimilato e di tutti gli adempimenti ad esse correlate.
Missioni e viaggi
Responsabile: Tiziana Santoro
Personale assegnato: Antonella Barbieri, Tiziana Gullo
Principali attività: l’ufficio si occupa della gestione e liquidazione delle missioni del personale dipendente e assimilato e delle prenotazioni e viaggi del personale dell'Ente e degli organi istituzionali/collegiali, comitati, commissioni.
Presenze
Responsabile: Andrea Mariotti
Personale assegnato: Erica Cazzador
Principali attività: l’ufficio si occupa della gestione del cartellino presenze del personale dipendente e di tutti gli adempimenti correlati.
Reclutamento e personale esterno
Responsabile: Margherita Persi
Personale assegnato: Irene Conte, Sharon Kante, Teresa Pappalardo
Principali attività: l'ufficio si occupa delle procedure concorsuali e di reclutamento del personale dipendente, assimilato e della gestione del personale esterno.
Sorveglianza Sanitaria
Personale assegnato: Marilena Santonocito
Principali attività: l'ufficio si occupa dell’organizzazione e gestione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori OGS.
Direzione per la gestione Finanziaria e Patrimoniale – DFP
L’incarico di Dirigente della Direzione per la Gestione Finanziaria e Patrimoniale dell’OGS è attribuito a Elena Weber
Alla Direzione per la gestione Finanziaria e Patrimoniale afferiscono i seguenti uffici:
Ragioneria
Personale assegnato:
Alessio Benes, Francesco Callegari, Atjola Dedaj, Ilona D'Odorico, Simona Gigli, Manuela Novel, Francesca Stalizzi Valrisano
Principali attività: l’ufficio si occupa della predisposizione e della gestione complessiva dei bilanci, pagamenti, entrate e tutte le operazioni connesse
Ufficio Contratti ed Economato (UCE)
Personale assegnato: Federica Bocchino, Valeria Guida, Daniele Magrin
Principali attività: appalti pubblici, contratti di locazione e di comodato, contratti attinenti ai servizi di carattere generale.
Ufficio Centralizzato per gli Acquisti (UCA)
Responsabile: Mauro Jerman
Personale assegnato: Simona Cassaro, Giuliano Colombo, Anna Lucia Tarantino
Principali attività: Acquisti di servizi, forniture e lavori fino alla soglia stabilita dalla normativa protempore vigente per gli affidamenti diretti delle rispettive tipologie di contratti, per tutte le Sezioni/Centri di ricerca e Direzioni amministrative definiti dagli atti.
Ufficio Centralizzato Acquisti Informatici (UCAI)
Responsabile: Laura Riosa
Personale assegnato: Erika Miliavaz
Principali attività: l'ufficio si occupa della gestione delle attività amministrative e contabili della struttura.
Ufficio Patrimonio con funzioni di Ufficio della Rete di stazioni appaltanti del Friuli Venezia Giulia
Responsabile: Sabina Vesnaver
Personale assegnato: Francesca Zuccari, Paolo Schiberna.
Principali attività: l'ufficio si occupa della gestione del patrimonio.
Ufficio Tecnico e Sicurezza (UTES)
Responsabile:
Personale assegnato: Alessio Benes, Martino Della Schiava, Stefano Lizzi, Fabio de Fustinioni.
Principali attività: l'ufficio si occupa dello svolgimento delle attività tecnico/gestionali relative alle strutture dell'Ente.
Cooperazione Internazionale e Promozione della Ricerca – ICAP
Responsabile: Mounir Ghribi
Personale assegnato: Cristiana Cappucci, Giorgia Rivoira, Flavia Rolli, Casalena Giulia, Oriela Halilaj, Sophie Burton Pogledic, Valentina Sassonia
Principali attività: cooperazione internazionale, sviluppo delle competenze, comunicazione scientifica e promozione della ricerca.
Information and Communication Technology - ICT
Responsabile: Michele Zennaro
Personale assegnato: Alessandro Asta, Diego Coren, Erik Geletti, Paolo Ruffini, Andrea Raimondi, Adalberto Rella, Sara Sfiligoi, Andrea Tomicich, William Toson
Principali attività: la struttura si occupa della gestione e manutenzione delle infrastrutture informatiche e delle tecnologie dell'informazione, oltreché della gestione del patrimonio bibliografico e delle riviste scientifiche